Contoh Proposal Kegiatan Seminar dan Workshop Internasional Pendidikan Inklusif

Proposal adalah sebuah rencana dan gambaran yang dirancang disusun secara sistematis, rinci dan sangat mendetail. Tujuan dan fungsi proposal adalah penting karena memberikan gambaran dan program sebuah kegiatan yang akan dijalankan, dan juga untuk mendapatkan, dukungan, perizinan kegiatan, pendanaan dan sponsor dari betbagai pihak-pihak yang terkait. 

Jika kita simpulkan secara singkat, pengertian proposal adalah sebuah rencana yang dituliskan sebagai landasan terjahadap perencanaan yang akan dijalankan. Tujuannya adalah untuk memberi sebuah gambaran terhadap program yang akan diadakan atau dijalankan.

Berikut ini admin memberikan contoh sebuah kegiatan seminar dan workshop bertaraf internasional yang pernah admin dan tim susun dalam kegiatan seminar dan workshop pendidikan inklusif di provinsi Aceh. Kordinator kegiatan ini adalah Prof. Dr. Qismullah Yusuf.

Selamat membaca dan semoga bermanfaat ya sobat.

Seminar dan Workshop Internasional

Di Aceh 

Diselenggarakan oleh Universiti Pendidikan Sultan Idris, Malaysia

 

Bekerjasama dengan 

Pemerintah Aceh, Pemerintah Aceh Timur, Universiti Pendidikan Sultan Idris, Medco Energy Oil & Gas dan PKK Aceh 

Tema: 

Pendidikan Inklusif, Pendidikan untuk Semua 

Menuju Kesejahteraan Keluarga Sejati 

I. Tentang Program 

Setelah pertemuan yang panjang antara kedua lokasi, di Banda Aceh dan Idi (Aceh Timur), akhirnya kedua belah pihak (Banda Aceh dan Aceh Timur) sepakat untuk mengatur waktu tim Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) untuk melakukan program pengembangan masyarakat di Aceh untuk Aceh, dan untuk menyambut dan memfasilitasi tim dari UPSI. 

Koordinator di Banda Aceh adalah Unit Kesejahteraan Perempuan di bawah koordinasi Ibu Irwandi Yusuf (Istri Gubernur) dan Ibu Nova Iriansyah (Istri Wakil Gubernur), yang dikenal sebagai PKK (Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga-Pemberdayaan Keluarga & Kesejahteraan), unit pendidikan non-formal di bawah koordinasi istri gubernur dan istri wakil gubernur. Koordinator di Aceh Timur adalah Bupati Aceh Timur, Kepala Dinas Pendidikan dan Wakil Direktur Utama PT. Medco Malaca E & P. 

Program ini akan dilakukan sebagai bagian dari kerja sama bilateral antara UPSI dan Pemerintah Aceh sebagaimana yang telah ditandatangani dan ditetapkan dalam MoU yang telah ditandatangani oleh Gubernur Aceh dan Wakil Rektor UPSI pada tahun 2008 dan diperpanjang lagi pada tahun 2014 untuk lima tahun berikutnya. Aceh telah mengirim lebih dari 150 pelajar ke UPSI dan melatih lebih dari 700 guru di Fakultas Pendidikan & Pengembangan Manusia UPSI. 

II. Penerima Manfaat

Seminar ini akan membawa manfaat bagi para guru Pendidikan Luar Biasa (PLB) di Banda Aceh dan sekitarnya. Guru-guru masih sangat memerlukan pengetahuan untuk peningkatan kompetesi mereka, dan kehadiran dosen dan profesor UPSI akan meningkatkan motivasi, semangat, dan energi mereka untuk lebih mengabdikan waktu mereka dalam Pendidikan Khusus. 

Para istri dari dua tokoh kunci Aceh telah menugaskan staf PKK untuk menyediakan program khusus bagi para guru ini. Setelah melakukan komunikasi melalui telepon dan sarana komunikasi lainnya dengan Assoc. Dr. Kway Eng Hock dan Prof. Dr. Siti Eshah Moekhshien, Dekan Fakultas Pengembangan Manusia, telah disepakati bahwa fakultas akan mengirim 6 profesor dan 24 pelajar untuk melakukan pengembangan komunitas mereka di Aceh. Bantuan semacam itu akan sangat membantu bagi para guru dalam mengembangkan program untuk sekolah mereka.

UPSI diperbolehkan untuk mempromosikan programnya dengan membawa spanduk dan selebaran untuk dibagikan kepada para peserta. UPSI juga diizinkan untuk membagikan Formulir Aplikasi untuk program sarjana dan pascasarjana. Diharapkan bahwa akan ada beberapa peserta yang akan tertarik mengambil program sarjana dan pascasarjana di UPSI.

24 pelajar Pendidikan Khusus yang akan dikirim oleh UPSI akan ditempatkan di beberapa Taman Kanak-Kanak dan juga Pusat Pendidikan Khusus di Banda Aceh yang diatur penempatannya oleh PKK Aceh. Mereka tidak akan dikirim ke Aceh Timur karena waktunya sangat terbatas. 

Mereka ini akan dikoordinasikan oleh para dosen muda yang lulus dari UPSI dengan beasiswa dari Pemerintah Aceh. Pelajar-pelajar tersebut akan diberikan akomodasi oleh PKK di Wisma Handayani. Mereka juga dapat ditempatkan di rumah kepala sekolah atau guru dari taman kanak-kanak atau sekolah pendidikan khusus.

III. Para Fasilitator

Fasilitator untuk program ini akan disediakan oleh Fakultas Pengembangan Manusia UPSI. Berikut ini adalah para profesor dan staf UPSI yang akan berpartisipasi dalam program pengembangan masyarakat ini.

i) Prof. Dr. Kamarulzaman Kamaruddin
ii) Assoc. Prof. Dr. Abdul Rahim Razali
iii) Assoc. Prof. Dr. Kannamah Mottan
iv) Assoc. Prof. Dr. Kway Eng Hock
v) Puan Noreha Mohd. Yusuf
vi) Puan Noratiqah Satari

IV. Akomodasi dari PKK

PKK Aceh akan menyediakan fasilitas berikut untuk tim dari Malaysia:

1. Airport pick up and return menjemput dan mengantarkan ke Bandara.
2. Akomodasi (5 hari di Banda Aceh) 
3. Makan siang selama 3 hari di Banda Aceh 
4. Transportasi lokal 
5. Disediakan sertifikat dari Gubernur Aceh untuk layanan masyarakat Aceh
6. Transportasi (2 mobil) untuk tim untuk pergi dan kembali ke Idi (Aceh Timur), dengan bahan bakar 

V. Jadwal Kegiatan di Banda Aceh 

Jadwal untuk program dibagi menjadi dua, satu di Banda Aceh dan yang lainnya di Aceh Timur. Jadwal untuk Banda Aceh adalah sebagai berikut: 

• Tiba Banda Aceh pada hari Rabu, 2 Mei 2018 menggunakan Air Asia, meninggalkan Kuala Lumpur pada pukul 7:30 pagi di Kuala Lumpur, penerbangan pertama, yang akan tiba pukul 8:15 pagi, waktu setempat.
• Tepat setelah kedatangan, tamu kehormatan akan dibawa ke restoran untuk sarapan. Kemudian mereka akan dibawa untuk wisata kota dan pantai. Para tamu akan menginap di Wisma Handayani, sebuah rumah tamu milik PKK.
• Hari kedua, Kamis, 3 Mei 2018, para tamu akan mempresentasikan makalah untuk seminar satu hari dengan jadwal berikut:

No	Time	Activities	Presented by	Remarks
1	9:00 am – 09:20 am	Keynote berbicara	Kepala, Majelis Pendidikan Aceh	Mungkin juga oleh Gubernur sendiri atau Wakil Gubernur
2	09:20 am-10:40 am	Tea Break	-	-
3	10:40am-11:30 pm	Paper I	Prof. Dr. Kamarulzaman Kamaruddin (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
4	11:30pm-12:20 pm	Paper II	Assoc. Prof. Dr. Abdul Rahim Razali (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
5	12:20pm-14:00 pm	Makan siang dan  Shalat	-	-
6	14:00pm-14:50 pm	Paper III	Assoc. Prof. Dr. Kannamah Mottan (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
7	14:50pm-15:40pm	Paper IV	Assoc. Prof. Dr. Kway Eng Hock (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
8	15:40pm-16:00pm	Tea Break	-	-
9	16:00pm -16:50pm	Paper V	Akan diputuskan oleh UPSI	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
10	08:00 pm -	Makan malam	Dipandu oleh Istri Gubernur	-

(*) Tepat setelah presentasinya, tamu dari UPSI dapat meninggalkan tempat dan diberikan kunjungan wisata oleh para siswa dan alumni UPSI di Banda Aceh.

• Mengadakan Workshop pada hari Jumat, 4 Mei 2018. Pada hari kedua program, para tamu dari UPSI akan mengadakan workshop satu hari. Workshop akan dimulai pada pukul 09.00 dan selesai sekitar jam 4:00 sore. Area workshop adalah pendekatan, metode dan teknik mengajar dan mengelola Program Pendidikan Khusus. 
• Makan malam akan diselenggarakan oleh istri Wakil Gubernur. 
• Sabtu, 5 Mei 2018 - Istirahat dan Kunjungan Wisata di Banda Aceh. Mereka juga bisa pergi ke Sabang, tujuan wisata terkenal di Aceh, dengan menggunakan biaya pribadi. Perjalanan ke Sabang menggunakan kapal Feri sekitar 45 menit dari Banda Aceh. Namun transportasi lokal akan disediakan. 
• Minggu, 6 Mei 2018, para tamu akan berangkat ke Idi, Aceh Timur. Mereka akan diberi dua mobil, pengemudi dan bahan bakar. 
• Senin, 7 Mei 2018, para tamu akan mempresentasikan makalah mereka di seminar satu hari dan workshop satu hari. 

VI. Jadwal Kegiatan di Aceh Timur

Pada tanggal 6 Mei, para tamu akan dibawa ke Idi, kota Kabupaten Aceh Timur dengan menggunakan dua mobil yang disediakan oleh PKK Aceh. Semua tamu akan ditempatkan di Idi Royal Hotel, seminar dan workshop juga akan dilakukan di hotel tersebut. 

Pada tanggal 6 Mei, Seminar Satu Hari akan diadakan dan tempat untuk seminar akan berada di Royal Idi Hotel. Semua biaya untuk seminar dan lokakarya akan disediakan oleh Medco Energy E & P Malaka, sebuah perusahaan minyak yang beroperasi di Aceh Timur. Para peserta untuk seminar dan lokakarya di Aceh Timur terbatas pada maksimal 80 peserta karena kapasitas ruang seminar di hotel hanya untuk 80 peserta.

Jadwal sementara untuk Seminar dan workshop di Idi, Aceh Timur akan serupa dengan yang ada di Banda Aceh dengan jadwal berikut:

No	Time	Activities	Presented by	Remarks
1	9:00 am – 09:20 am	Keynote berbicara	Kepala, Majelis Pendidikan Aceh	Mungkin juga oleh Bupati sendiri atau Wakil Bupati
2	09:20 am-10:40 am	Tea Break	-	-
3	10:40am-11:30 pm	Paper I	Prof. Dr. Kamarulzaman Kamaruddin (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
4	11:30pm-12:20 pm	Paper II	Assoc. Prof. Dr. Abdul Rahim Razali (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
5	12:20pm-14:00 pm	Lunch and Shalat	-	-
6	14:00pm-14:50 pm	Paper III	Assoc. Prof. Dr. Kannamah Mottan (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
7	14:50pm-15:40pm	Paper IV	Assoc. Prof. Dr. Kway Eng Hock (*)	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
8	15:40pm-16:00pm	Tea Break	-	-
9	16:00pm -16:50pm	Paper V	Akan diputuskan oleh UPSI	Topik yang akan dikirim kepada kita di bidang Pendidikan Inklusif
10	08:00 pm -	Malam malam	Dipandu oleh Bupati Aceh Timur	-

(*) Tepat setelah presentasinya, tamu dari UPSI dapat meninggalkan tempat dan diberikan kunungan wisata oleh pelajar dan alumni UPSI yang akan menemani para tamu dari UPSI.

1. Mengadakan Workshop, May 7, 2018.
2. Pada hari kedua program, para tamu dari UPSI akan mengadakan workshop satu hari. Workshop akan dimulai pada pukul 09.00 dan selesai sekitar jam 4:00 sore. Area workshop adalah pendekatan, metode dan teknik mengajar dan mengelola Program Pendidikan Khusus. 
3. Makan malam akan diselenggarakan oleh Medco Energi (Oil and Gas) 
4. Tepat setelah workshop, para peserta akan kembali ke Banda Aceh atau ke Lhokseumawe untuk berangkat ke Malaysia melalui Medan. Para tamu juga dapat beristirahat lagi di hotel dan berangkat keesokan harinya. 

Catatan:

Ibu Gubernur dan Ibu Wakil Gubernur Yth:

Karena Saudara Istiarsyah telah secara resmi diangkat sebagai pelatih Pendidikan Luar Biasa oleh UNESCO, Australian Development Services dan Kementrian Pendidikan RI, saya mengusulkan agar Saudara Istiarsyah dimasukkan juga sebagai pemateri pada Program Workshop dengan tidak menuntut honor. Perlu Ibu ketahui, Saudara Istiarsyah adalah penerima beasiswa Pemerintah Aceh dan lulus ontime dengan nilai yang sangat baik (Cum Laude). Para mahasiswa Aceh lainnya juga banyak lulus dengan predikat luar biasa di UPSI. UPSI adalah satu-satunya universitas pendidikan di Malaysia dan salah satu dari 10 universitas pendidikan terbaik di Asia Tenggara.

 VII. Rangkuman Semua Kegiatan

No	Day/Date	Activities	Remarks
1	Wednesday, May 2, 2018	Tiba in Banda Aceh
2	Thusday, May 3, 2018	Seminar sehari
3	Friday, May 4, 2018	Workshop
4	Saturday, May 5, 2018	Istirahat dan kunjungan wisata	Boleh juga ke Sabang, berangkat hari Sabtu pagi dan kembali Minggu pagi dan langsung berangkat ke Idi,  Aceh Timur.
5	Sunday, May 6, 2018	Meningg
6	Monday, May 7, 2018	One-day Seminar
8	Tuesday, May 8, 2018	One-day Workshop
9	Wednesday, May 9, 2018	Return to Malaysia

 

Banda Aceh, 27 March 2018. 

Coordinator for the Program 

On the Behalf of the Chairwomen for PKK 

c/o Ibu Darmawati A. Gani 

Qismullah Yusuf 

Cc:
1. Ibu Darmawati A. Gani, Chairwoman of PKK
2. Deputy Chairwoman of PKK of Aceh
3. Key persons at PKK Aceh
4. Ibu Kurniasih of PKK Aceh
5. Alumni of UPSI

Share :